Mfumo wa usimamizi wa hoteli (PMS) kwa Tanzania na Afrika Mashariki
Mfumo mmoja wa kuendesha mali yako na kujaza vyumba zaidi
Mapokezi, channel manager, ukurasa wako wa bookings na pesa za simu, kwa Kiswahili au Kiingereza.
Hakuna kadi inayohitajika. Tunakuwekea na vyumba vyako mwenyewe.
Omba maonyesho
Ona Oak ikifanya kazi na vyumba vyako mwenyewe
Dakika 20 kwa kushiriki skrini. Tunaweka vyumba na bei zako kwanza, ili maonyesho yaonekane kama mali yako, si yetu.
Uza chumba mara moja na Booking.com, Expedia na Airbnb wanajua ndani ya sekunde.
Ukurasa wako wa bookings, kwenye kiungo chako. Anacholipa mgeni hapo, unabaki nacho.
Hakuna kuandika booking ile ile kwenye extranet tatu na daftari la mapokezi.
Ujazo, ADR, RevPAR na makusanyo — sasa hivi, si mwisho wa mwezi.
Tunafanya kazi na
- Hoteli
- Apartment na Airbnb
- Villa na nyumba za likizo
- Lodge na resort
- Kambi za safari
- Gesti na B&B
- Hosteli
Una aina nyingine? Tuambie kuhusu mali yako.
Imeunganishwa na majukwaa ambayo hoteli yako tayari inatumia
Channel manager ya Oak inaweka vyumba na bei zako sawa kwenye Booking.com, Expedia, Airbnb na zaidi. Kila malipo yanaandikwa kwa njia mgeni aliyolipia, na namba za milango zinaenda moja kwa moja kwenye kufuli zako za TTLock.
Miunganisho ya channel manager
Njia za malipo na kufuli za kidijitali
TTLock
Kila kitu hoteli inachokitegemea
Kila kitu mfumo wa usimamizi wa hoteli unapaswa kufanya, pamoja na sehemu ambazo mingi huiacha. Si vipengele vinavyouzwa kando — kila kifurushi kinajumuisha vyote, isipokuwa kiunganishi cha njia za mauzo, ambacho kina bei yake kando.
Wiki mbili za hoteli nzima, kwenye skrini moja
- Check-in kwa mbofyoCheck-in, check-out, kuhamisha chumba na kugawa bili.
- Walk-in na vikundiMalipo ya awali, vikundi na bei za mawakala.
- Historia ya mgeniTaarifa, vitambulisho na safari zilizopita.
- Mapokezi au simuInafanya kazi kwenye laptop na kwenye simu.
Booking.com, Expedia, Airbnb na channels 100+ zaidi, sambamba
- Usawazishaji pande mbiliBei na vyumba vinatoka, bookings zinaingia.
- Masharti ya kukaaKukaa kwa chini, stop-sell, kufunga kuwasili.
- Rate plansB&B, isiyorudishwa na ya kampuni, kutoka bei moja.
- Mabadiliko yenyeweKughairi na mabadiliko yanaingia yenyewe.
Ukurasa wako wa bookings, bila kamisheni kabisa
- Shiriki popoteKiungo cha Instagram, WhatsApp na tovuti yako.
- Bei za sasa hiviVyumba na bei kutoka kalenda yako.
- Simu yoyoteMgeni hahitaji kupakua kitu.
- Moja kwa moja mapokeziInafika kama reservation nyingine, papo hapo.
Peleka bili kwenye chumba, ipasavyo
- Huduma ya mezaOda kwa meza, peleka chumbani, funga hesabu.
- Menyu na vituoVitu, nyongeza na bei kwa kila kituo.
- Kugawa na kufutaVyote vinaonekana kwenye ripoti.
Wasafishaji na mapokezi hatimaye wanakubaliana
Hali ya chumba sasa · Kazi zimepangwa · Matengenezo na vitu vilivyopotea · Kwa Kiswahili
Back office na hesabuSehemu mifumo mingi ya hoteli inaiacha kwa Excel
Kufunga hesabu · Bili za makampuni · Kamisheni na bajeti · Kila njia ya malipo
Night auditFunga siku kwa dakika, si jioni nzima
Siku kwa mtazamo mmoja · Hakuna kinachopotea · Muhtasari wa ukasha · Chapisha au PDF
RipotiTakwimu mmiliki anazoziuliza kweli
Ujazo, ADR, RevPAR · Bookings zinatoka wapi · Nani anadaiwa · Kwa mhasibu wako
Door locksMsimbo upo mlangoni kabla mgeni hajafika
Kila mlango, kalenda moja · Namba pamoja na booking · Nani alifungua nini · Matatizo kwanza
Kwa nini hoteli zinachagua Oak
Tofauti inaonekana wiki ya kwanza: makosa machache mapokezi, bookings zaidi za moja kwa moja, na fedha unazoweza kuzieleza.
Hakuna tena chumba kuuzwa mara mbili
Chumba kikiuzwa Booking.com, kinafungwa Expedia, Airbnb na ukurasa wako papo hapo. Kalenda moja kwa kila channel, wageni wawili hawafiki kwa chumba kimoja.
Baki na kamisheni yako
Ukurasa wako wa bookings unapokea bookings za moja kwa moja kutoka Instagram, WhatsApp na tovuti yako, bila kamisheni kwa mtu yeyote, hata sisi.
Jua kila shilingi ilipokwenda
Kila malipo ya M-Pesa, Mixx, Airtel, kadi au taslimu yanaandikwa na kumbukumbu yake, hesabu ya zamu inalingana, na kumbukumbu za shughuli zinaonyesha nani alibadilisha nini.
Endesha hoteli ukiwa popote
Ujazo, wanaowasili na mapato ya leo kwenye simu yako. Pumzika siku moja bila kupiga simu mapokezi kuuliza hali.
Timu yako inaanza kazi ndani ya siku moja
Kila skrini kwa Kiswahili na Kiingereza. Tunaisanidi Oak pamoja nawe na kufundisha wafanyakazi wako papo hapo, si kwa barua pepe.
Bei kwa shilingi, mpango mmoja rahisi
Bei moja ya mwezi kulingana na idadi ya vyumba: mapokezi, ukurasa wa bookings, usafi, mgahawa, night audit na ripoti. Jaribu bure siku 14, bila kadi.
Vitambulisho vya wageni vimesimbwa, nakala kila usiku, na data yako inatolewa wakati wowote ukiomba. Jinsi tunavyoilinda →
Bei
Bei inapangwa kwa hoteli, kulingana na idadi ya vyumba, kwa shilingi. Kila kifurushi kina kila kipengele kilichotajwa hapo juu. Orodha kamili ya bei ipo kwenye ukurasa wa bei, au weka demo tukuambie kifurushi kipi kinakufaa.
Maswali ambayo hoteli huuliza kuhusu Oak
PMS ya hoteli ni nini?
Mfumo wa usimamizi wa mali (PMS) ni programu ambayo hoteli inaendeshwa nayo: bookings, kuingia na kuondoka kwa wageni, hali ya vyumba, bili za wageni, malipo na ripoti za mwisho wa siku. Oak ni PMS kwa hoteli, lodge, kambi za safari, gesti, villa, apartment na hosteli za Tanzania na Afrika Mashariki.
Je, Oak ina channel manager ya Booking.com, Expedia na Airbnb?
Ndiyo. Channel manager inaweka bei na nafasi sawa kwenye Booking.com, Expedia, Airbnb na OTA nyingine zaidi ya 100, hivyo chumba kikiuzwa kwenye channel moja kinafungwa kwenye nyingine. Bei yake iko kwenye mstari wake, hivyo unalipia tu ukiitumia.
Je, wageni wanaweza kuweka nafasi moja kwa moja bila kamisheni?
Ndiyo. Kila mali inapata ukurasa wake wa bookings kwenye kiungo chake, ambapo wageni wanaweka nafasi moja kwa moja bila kamisheni ya OTA.
Je, Oak inapokea M-Pesa na pesa nyingine za simu?
Ndiyo. M-Pesa, Mixx, Airtel Money, HaloPesa, AzamPesa na T-Pesa zimo ndani, pamoja na taslimu, kadi, uhamisho wa benki na hundi.
Je, Oak inapatikana kwa Kiswahili?
Ndiyo. Kila skrini inafanya kazi kwa Kiswahili na Kiingereza, na wafanyakazi wanaweza kubadilisha lugha wakati wowote.
Mfumo wa usimamizi wa hoteli unagharimu kiasi gani Tanzania?
Bei za Oak ziko kwa shilingi kulingana na idadi ya vyumba. Mipango ni TZS 50,000, 120,000 na 250,000 kwa mwezi, na Enterprise inanukuliwa kwa mali kubwa. Bei zote ziko kwenye ukurasa wa bei.
Tunaweza kuanza kutumia Oak kwa haraka kiasi gani?
Kuweka mfumo, kufundisha wafanyakazi na kuanza kunafanywa pamoja nawe. Mali nyingi zinaanza kutumia Oak ndani ya siku moja baada ya maonyesho.
Ona bei, vipengele vyote au wasiliana nasi.
Iione ikifanya kazi kwa hoteli yako
Dakika ishirini, kwa simu au ana kwa ana. Lete orodha ya vyumba na bei zako, na utaiona hoteli yako ndani ya Oak kabla hatujamaliza.
Au piga simu +255 748 113 305.
Tayari umezungumza nasi na una kiungo cha usajili? Fungua fomu yako — au omba tena.